10 лет сектору по делам архивов администрации городского округа город Мантурово

 
 Свою историю  Мантуровский городской архив ведет с января 2006 года, когда был создан  отдел по делам архивов администрации городского округа город Мантурово. Основной причиной создания городского архива стали изменения в архивном законодательстве – в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» документы муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений являются муниципальной собственностью и должны храниться в муниципальных архивах.  Заведующим отделом назначена Зорина Татьяна Иосифовна, ведущим специалистом Соколова Александра Николаевна.
 26 мая 2011 года в рамках совещания «Об актуальных задачах формирования и сохранения документального наследия в архивных учреждения Костромской, Нижегородской, Ярославской областей» состоялось ознакомление с опытом работы отдела по делам архивов администрации городского округа город Мантурово. Во встрече приняли участие руководители органов управления архивным делом Нижегородской и Костромской областей, специалисты государственных и муниципальных архивов Нижегородской и Костромской областей. По результатам совещания в адрес главы городского округа город Мантурово Блинова М.В. направлено благодарственное письмо.
 
 В соответствии с Уставом городского округа город Мантурово и решением Думы городского округа город Мантурово от 20 мая 2011 года, №69 «О структуре администрации городского округа город Мантурово» отдел по делам архивов был упразднен и создан сектор по делам архивов администрации городского округа город Мантурово. В секторе по делам архивов  осталась работать Соколова А.Н.
 Сектор по делам архивов создан с целью управления архивным делом на территории города Мантурово, обеспечения сохранности ретроспективных информационных ресурсов города и доступа к ним; внедрения единых принципов организации, хранения, учета, комплектования и использования архивных документов в организациях города, развития процесса информатизации архивного дела.
 
 Сектор по делам архивов   является структурным подразделением администрации городского округа город Мантурово без права юридического лица.
 
 Результаты работы:
  Список  организаций источников комплектования архива возглавляет администрация  городского округа города и ее подразделения: комитеты,  отделы, Дума городского округа, избирательная комиссия, ОГБУЗ «Мантуровская окружная больница», Межрайонная Инспекция Федеральной налоговой службы России №3 по Костромской области, Отдел социальной защиты населения, опеки и попечительства №5, муниципальные предприятия города.
   
 
 Проверка ведомственного хранения документов в МИФНС №3 России по Костромской области.
 
 Демиденко Т.И. - ведущий специалист – эксперт отдела общего обеспечения, ответственный за архив и делопроизводство в МИФНС№3 России по Костромской области.
 
 Оказание методической помощи ответственным за делопроизводство и архив в ОГБУЗ «Мантуровская окружная больница». Голубева О.Н. –начальник отдела кадров, Лоскутова Н. Г. – специалист отдела.
 
 В архиве работает группа оценки пенсионных прав ГУ- Управления Пенсионного фонда в г. Мантурово Костромской области по проверке документов по факту подтверждения льготного стажа (Зайцева М.Г., Изосимова Е.Ю).
 
  На хранение принимаются документы постоянного хранения организаций –источников комплектования архива, а также документы ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города Мантурово. Среди них документы предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания, различных отраслей промышленности, строительства, городского хозяйства. Имеются на хранении и документы различных юридических лиц (индивидуальных предпринимателей, товариществ, обществ), успевших создаться и ликвидироваться в новых экономических условиях.
 
  За период деятельности архива   количество фондов увеличилось с 38 до 99, количество единиц хранения увеличилось с 7557 единиц до 19096. Крайние даты документов: 1918-2014 годы.
 
Количество фондов и единиц хранения
Количество запросов за 10 лет
 
 За 10 лет архивом исполнено  5014  запросов: из них  4423  социально-правового характера и  591  тематического характера.
 
1 марта 2016 г.