Отчеты

 Центр управления
 
 Управление делами главы администрации города отчиталось о своей работе за прошедший год.
 
 Чем отдел занимается? Работы хватает, это:
 - формирование перспективных и текущих планов работы администрации, контроль их выполнения;
 - осуществление организации делопроизводства, подготовки и издания правовых актов;
 - прием, регистрация, передача на исполнение, отправка служебных документов и обращений граждан, контроль за сроками их исполнения;
 - обеспечение оформления материалов к награждению почетными грамотами и благодарственными письмами администрации, представлений к награждению в органы госвласти области;
 - обеспечение ведения приема граждан;
 - организация работы по взаимодействию администрации  с органами ТОС;
 - организация официальных, торжественных мероприятий, приемов делегаций, семинаров и других мероприятий;
 - ведение электронного реестра поручений губернатора, контроль их выполнения;
 - формирование документов к архивному хранению;
 - протоколирование всех совещаний при главе, контроль выполнения поручений главы;
 - ведение перечня муниципальных услуг, оказываемых администрацией, обеспечение разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг;
 - организация изготовления сувенирной продукции с символикой города Мантурово и др.;
 - организация принятия правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных;
 - осуществление функций кадровой службы администрации.
 
 Нововведения 2014 года:
 - работа в СЭДД Лотус и на портале ССТУ;
 - организация контроля за соблюдением законодательства в сфере закупок;
 - сопровождение подготовки, издания и распространения информационного бюллетеня «Ведомости города Мантурово».
 
 Штатная численность Управления. В отделе трудятся 5 человек: управляющий делами — Соколова М.Н., помощник УД — Калабухова Н.А., зав. сектором по делам архивов — Соколова А.Н., архивариус — Петрова Н.Л. и секретарь главы города — Гилязова О.Е.
 
 Обеспечение издания и вступления в силу нормативно-правовых актов. В 2014 году отделом разработано 23 постановления, 375 распоряжений по основной деятельности, 225 распоряжений по личному составу, 8 проектов решений Думы. Издано и зарегистрировано 613 постановлений, 600 распоряжений.
 
 За 2014 год рассмотрено 347 поручений в рамках входящей документации, подготовлено 402 исходящих документа. Обеспечено изготовление и вручение: 72 почетных грамот, 114 благодарственных писем, 36 дипломов, 546 поздравительных открыток и 20 приветственных адресов. Оформлено 6 стендов в администрации. Выдано 2450 справок по запросам граждан (о составе семьи, регистрации, др.).
 
 Кадровая работа. В администрации создана необходимая нормативная правовая база муниципальных правовых актов, регулирующих вопросы организации и прохождения муниципальной службы (17 актов); в 2014 году, в т.ч. в связи с изменением ФЗ, актуализированы   8 актов.
 
 Ведутся: реестр муниципальных служащих и кадровый резерв.
 90% муниципальных служащих присвоены классные чины, 10 – в 2014 г.
 В 2015 запланировано проведение аттестации муниципальных служащих.
 
 В 2014 проведено: 3 конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы (включение в резерв); 5 заседаний комиссии по определению стажа муниципальной службы 9 служащим; 2 заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению.
 
 Оформлено: 24 трудовых договора, 8 дополнительных соглашений к ТД; 19 приемов на работу, 20 увольнений.   
По итогам рассмотрения 10 представлений прокуратуры, проведения служебных проверок 6 муниципальных служащих привлечены к дисциплинарной ответственности в виде замечания, 1 – замечания и выговора. 
 
 На 2015 год отдел поставил перед собой задачи: принять меры по совершенствованию форм контроля исполнения входящих документов, особенно обращений граждан - до 10.02.2015; актуализировать должностные инструкции служащих и работников администрации, не относящихся к муниципальным служащим, – в срок до 1.05.2015, далее – постоянно; организовать формирование и обучение кадрового резерва - до 1.09.2015, далее - постоянно; разработать план мероприятий, направленный на формирование и укрепление корпоративной культуры и командного духа администрации города, с участием сотрудников администрации и их детей - до 15.02.2015, первое мероприятие – в честь 70-летия Победы в ВОВ провести до 1.04.2015.
 
 На отчете было предложено ввести должность специалиста по работе с населением (возможно за счет сокращения должности архивариуса) и унифицировать систему оплаты труда в части стимулирующих выплат.  
 

Смотрите также: